Informacja o ochronie danych osobowych

HALLOWEEN CAMP 2026 · 25–30 października 2026 · Kilcully

Administrator danych

Dane dziecka: imię, nazwisko, data urodzenia, wiek, opcjonalnie płeć, adres, sposób zwracania się do dziecka.
Dane rodzica/opiekuna prawnego oraz drugiego opiekuna: imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres.
Dane osób do kontaktu w nagłym przypadku: imię i nazwisko, relacja, telefon.
Informacje o diecie, funkcjonowaniu dziecka w grupie oraz numer telefonu dziecka, jeżeli zabiera je na camp.
Informacje dotyczące zdrowia: alergie, choroby przewlekłe, leki, ograniczenia aktywności, potrzeba wsparcia.
Zapis udzielonych zgód oraz status zgłoszenia i płatności.
Zbieramy tylko te dane, które są potrzebne do organizacji campu i zapewnienia dziecku bezpieczeństwa (zasada minimalizacji danych).

Aby zorganizować Halloween Camp 2026 i wykonać umowę zawartą z rodzicem/opiekunem prawnym.
Aby zapewnić dziecku bezpieczeństwo i właściwą opiekę podczas pobytu.
Aby kontaktować się z rodzicem/opiekunem w sprawach organizacyjnych oraz w sytuacjach nagłych.
Aby wypełnić obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów oraz rozliczyć płatności.

Niezbędne są: dane identyfikacyjne dziecka, dane kontaktowe rodzica/opiekuna, kontakt awaryjny oraz informacje zdrowotne wpływające na bezpieczeństwo dziecka.
Dobrowolne są: zgoda na wizerunek, zgoda na dodanie numeru do grupy WhatsApp, dane drugiego opiekuna i drugiej osoby kontaktowej, przezwisko dziecka.
Brak zgody na wizerunek lub grupę WhatsApp nie ma żadnego wpływu na możliwość zapisania dziecka.

Informacje o alergiach, chorobach, lekach, ograniczeniach oraz potrzebie wsparcia to dane szczególnej kategorii.
Przechowujemy je w oddzielnej strukturze, odseparowanej od podstawowych danych zgłoszeniowych.
Dostęp do nich ma wyłącznie uprawniony administrator po zalogowaniu. Nie są dostępne publicznie, nie pojawiają się w publicznych adresach stron ani w logach przeglądarki.
Nie wysyłamy pełnych informacji zdrowotnych w treści zwykłych wiadomości e-mail.

Dane są przechowywane w zabezpieczonej bazie danych, a nie w przeglądarce ani w publicznie dostępnych plikach.
Transmisja danych jest szyfrowana (HTTPS).
Dostęp do danych wymaga zalogowania i uprawnień administratora; reguły dostępu są wymuszane po stronie bazy danych.
Dane dzieci nie są w żadnym miejscu publicznie dostępne.

Uprawniony administrator oraz kadra w zakresie niezbędnym do zapewnienia dziecku opieki.
Służby ratunkowe i personel medyczny — wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia dziecku pomocy.
Dostawcy usług technicznych (hosting, baza danych, obsługa e-mail i płatności) działający na nasze zlecenie.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, realizacji obowiązków prawnych, rozliczeń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane zgodnie z zasadami stosowanymi przez administratora danych.
Dane zdrowotne są przechowywane wyłącznie przez okres, w którym są niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania i usunięcia danych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do wycofania zgód dobrowolnych (wizerunek, grupa WhatsApp) w każdej chwili.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych.

E-mail: biuro@polskiekolonieirlandia.com
Telefon: 085 270 8759
Prosimy o podanie imienia i nazwiska dziecka oraz numeru zgłoszenia, jeżeli jest znany.