Regulamin Halloween Camp 2026

Organizatorem HALLOWEEN CAMP 2026 jest STREFA DZIECKA — Polka Centrum Wsparcia i Rozwoju (dalej: Organizator).

Adres: Waterford, Ireland. E-mail: biuro@polskiekolonieirlandia.com. Telefon: 085 270 8759.

Regulamin określa zasady uczestnictwa w campie oraz prawa i obowiązki uczestników, rodziców/opiekunów prawnych i Organizatora.

Zgłoszenie dziecka oznacza zapoznanie się z regulaminem i akceptację jego postanowień.

Nazwa: HALLOWEEN CAMP 2026.

Termin: 25–30 October 2026 (25–30 października 2026), 6 dni / 5 nocy.

Miejsce: Kilcully.

Wiek uczestników: 7/8–17 lat.

Zakwaterowanie: zapewnione. Wyżywienie: zapewnione.

W campie mogą uczestniczyć dzieci i młodzież w wieku 7/8–17 lat.

Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie kompletnego formularza zgłoszeniowego, akceptacja regulaminu oraz dokonanie płatności w wymaganych terminach.

Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia, jeżeli nie jest w stanie zapewnić dziecku właściwej i bezpiecznej opieki; w takim przypadku wpłacone kwoty podlegają zwrotowi.

Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Organizatora.

Rodzic/opiekun prawny podaje dane prawdziwe, kompletne i aktualne, w tym informacje niezbędne dla bezpieczeństwa dziecka.

O istotnych zmianach dotyczących zdrowia lub bezpieczeństwa dziecka po złożeniu zgłoszenia należy niezwłocznie poinformować Organizatora.

Zgłoszenie zostaje potwierdzone przez Organizatora po weryfikacji danych i zaksięgowaniu zadatku.

Cena całkowita: €450 za uczestnika.

Zadatek: €200 — jego wpłata rezerwuje miejsce dla dziecka.

Pozostała kwota: €250 — termin płatności do 25.10.2026.

Brak wpłaty pozostałej kwoty w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji po uprzednim kontakcie z rodzicem/opiekunem.

Płatność uznaje się za dokonaną po jej faktycznym zaksięgowaniu i potwierdzeniu. Samo kliknięcie przycisku płatności nie oznacza opłacenia uczestnictwa.

Rezygnację należy zgłosić Organizatorowi w formie pisemnej lub e-mailem.

Pozostała kwota €250 powinna zostać opłacona najpóźniej do 25.10.2026.

W przypadku rezygnacji uczestnika po dokonaniu pełnej płatności zwrot wpłaconych środków może nastąpić wyłącznie w uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach, w szczególności w przypadku nagłego zdarzenia zdrowotnego uniemożliwiającego udział dziecka w campie, potwierdzonego odpowiednią dokumentacją medyczną, np. zaświadczeniem lekarskim lub dokumentacją ze szpitala.

Każdy przypadek jest rozpatrywany indywidualnie przez Organizatora na podstawie przedstawionej dokumentacji.

Sam fakt rezygnacji z udziału w campie nie stanowi podstawy do automatycznego zwrotu wpłaconych środków.

Zadatek w wysokości €200 jest bezzwrotny, z zastrzeżeniem sytuacji, w których obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

Jeżeli camp zostanie odwołany przez Organizatora, wszystkie wpłacone kwoty podlegają zwrotowi.

Rodzic/opiekun może wskazać inne dziecko na swoje miejsce po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem.

Rodzic/opiekun zapewnia dowóz dziecka na miejsce oraz odbiór dziecka we własnym zakresie.

Godziny przyjazdu i odbioru oraz dokładny adres miejsca pobytu Organizator przekazuje przed rozpoczęciem campu.

Dziecko może zostać odebrane wyłącznie przez rodzica/opiekuna prawnego lub osobę przez niego wskazaną.

Opiekę nad uczestnikami sprawuje wykwalifikowana kadra Organizatora.

Kadra posiada doświadczenie w pracy z dziećmi o różnych potrzebach emocjonalnych i rozwojowych, w tym z dziećmi w spektrum autyzmu oraz z ADHD.

Camp nie jest formą terapii ani diagnostyki. Organizator nie prowadzi działań terapeutycznych ani diagnostycznych.

Uczestnicy przebywają pod nadzorem kadry i zobowiązani są do przestrzegania ustalonych zasad bezpieczeństwa.

Rodzic/opiekun może wykupić dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne lub podróżne dla dziecka we własnym zakresie.

Uczestnik wykonuje polecenia kadry, przestrzega planu dnia oraz zasad bezpieczeństwa.

Uczestnik szanuje innych uczestników, kadrę oraz mienie w miejscu pobytu.

Oddalanie się od grupy bez zgody opiekuna jest zabronione.

Zabronione jest posiadanie i używanie alkoholu, papierosów, e-papierosów, substancji psychoaktywnych oraz przedmiotów niebezpiecznych.

Zabronione są zachowania agresywne, przemoc fizyczna i słowna oraz nagrywanie i publikowanie materiałów naruszających prywatność innych uczestników.

W przypadku naruszenia regulaminu Organizator kontaktuje się z rodzicem/opiekunem prawnym i wspólnie ustala dalsze działania.

W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszenia, zagrażającego bezpieczeństwu uczestników, Organizator może zakończyć udział dziecka w campie; koszty wcześniejszego odbioru dziecka ponosi rodzic/opiekun prawny.

Rodzic/opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone umyślnie przez dziecko, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Organizator odpowiada za należyte wykonanie usługi w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.

Rodzic/opiekun prawny przekazuje informacje o zdrowiu dziecka niezbędne do zapewnienia mu bezpieczeństwa i właściwej opieki.

W sytuacji nagłego zagrożenia zdrowia lub życia Organizator wzywa odpowiednie służby ratunkowe i podejmuje niezbędne działania zgodnie z obowiązującymi procedurami.

W sytuacji wymagającej pilnej konsultacji medycznej Organizator kontaktuje się z rodzicem/opiekunem oraz przekazuje personelowi medycznemu informacje niezbędne do udzielenia dziecku pomocy.

Leki mogą być podawane dziecku wyłącznie zgodnie z przekazanymi przez rodzica/opiekuna instrukcjami oraz procedurami Organizatora i w zakresie prawnie oraz organizacyjnie dopuszczalnym.

Informacje o lekach (nazwa, dawkowanie, godziny i sposób podania, powód stosowania, instrukcje) przekazywane są w formularzu zgłoszeniowym.

Lek może pozostać przy dziecku albo zostać przekazany Organizatorowi zgodnie z ustaloną procedurą.

Organizator nie podaje leków bez wyraźnej informacji i instrukcji rodzica/opiekuna prawnego.

Organizator może zmienić kolejność lub formę zajęć z powodu warunków pogodowych, bezpieczeństwa lub przyczyn organizacyjnych, zachowując charakter i wartość programu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi spowodowane siłą wyższą, w tym zdarzeniami niezależnymi od Organizatora.

W takim przypadku rozliczenie następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Organizator zaleca, aby uczestnicy nie zabierali rzeczy cennych.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zgubione lub zniszczone przez uczestnika.

Zasady korzystania z telefonu podczas campu ustala kadra i przekazuje je uczestnikom oraz rodzicom przed wyjazdem.

Zgoda na wykonywanie i wykorzystywanie zdjęć oraz nagrań wideo z udziałem dziecka jest dobrowolna i nie warunkuje udziału w campie. Zgodę można w każdej chwili wycofać.

Zgoda na dodanie numeru telefonu do grupy WhatsApp jest dobrowolna. W grupie WhatsApp numer telefonu może być widoczny dla innych uczestników grupy.

Administratorem danych osobowych jest STREFA DZIECKA — Polka Centrum Wsparcia i Rozwoju, Waterford, Ireland, e-mail: biuro@polskiekolonieirlandia.com.

Dane przetwarzane są w celu organizacji campu i zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.

Informacje dotyczące zdrowia traktowane są jako dane szczególnej kategorii i dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób po zalogowaniu.

Szczegółowe informacje znajdują się w Informacji o ochronie danych osobowych na stronie /privacy.

W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa irlandzkiego.

Organizator może zmienić regulamin przed rozpoczęciem campu, informując o zmianach rodziców/opiekunów prawnych.

W razie pytań dotyczących regulaminu prosimy o kontakt: biuro@polskiekolonieirlandia.com lub 085 270 8759.